Les montants actualisés de l’indemnité kilométrique forfaitaire pour les déplacements professionnels sont connus. Cette mesure concerne aussi bien les fonctionnaires fédéraux que les employeurs et travailleurs du secteur privé.
Lorsque les fonctionnaires fédéraux utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles, ils reçoivent une indemnité kilométrique forfaitaire.
Nous vous rappelons que cette indemnité kilométrique est également pertinente pour les employeurs/entreprises et les travailleurs/chefs d’entreprises du secteur privé.
En effet, les employeurs/entreprises peuvent utiliser ce montant pour rembourser les frais engagés aux travailleurs/chefs d’entreprise qui effectuent des déplacements professionnels avec leur propre voiture.
Chez Dirigeance, nous attirons votre attention sur le fait que tant l’ONSS que le fisc l’acceptent comme remboursement forfaitaire des frais. En tant que telle, cette indemnité n’est pas soumise aux cotisations de sécurité sociale et est exonérée d’impôts.
L’indemnité kilométrique forfaitaire pour les déplacements professionnels connaît deux variantes, chacune ayant sa propre base légale.
Il y a, d’une part, un montant indexé trimestriellement. Pour le quatrième trimestre 2025, il s’élève à 0,4312 EUR par kilomètre.
Il s’agit d’une légère hausse par rapport au troisième trimestre 2025 (0,4309 EUR par kilomètre).
Votre équipe Dirigeance vous propose un aperçu de tous les montants maximums depuis le 1er janvier 2023 :
| Période | Montant |
| du 01/01/2023 au 31/03/2023 compris | 0,4259 EUR/km |
| du 01/04/2023 au 30/06/2023 compris | 0,4246 EUR/km |
| du 01/07/2023 au 30/09/2023 compris | 0,4237 EUR/km |
| du 01/10/2023 au 31/12/2023 compris | 0,4259 EUR/km |
| du 01/01/2024 au 31/03/2024 compris | 0,4269 EUR/km |
| du 01/04/2024 au 30/06/2024 compris | 0,4265 EUR/km |
| du 01/07/2024 au 30/09/2024 compris | 0,4297 EUR/km |
| du 01/10/2024 au 31/12/2024 compris | 0,4293 EUR/km |
| du 01/01/2025 au 31/03/2025 compris | 0,4290 EUR/km |
| du 01/04/2025 au 30/06/2025 compris | 0,4320 EUR/km |
| du 01/07/2025 au 30/09/2025 inclus | 0,4309 EUR/km |
| du 01/10/2025 au 31/12/2025 inclus | 0,4312 EUR/km |
En outre, l’indemnité kilométrique est également adaptée une fois par an.
Pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 compris, ce forfait s’élève à 0,4449 EUR par kilomètre.
Nous vous rappelons que pour indemniser les frais liés aux déplacements professionnels, un employeur a le choix entre le système forfaitaire sur une base annuelle et le système forfaitaire sur une base trimestrielle.
Important : Une fois son choix fait, l’employeur doit continuer à l’appliquer de manière cohérente.
Il est essentiel de noter que le choix du système forfaitaire sur une base annuelle s’applique pour la période complète du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 inclus. Un employeur qui opte pour ce système ne peut donc pas passer au système sur une base trimestrielle pendant cette période.
Votre équipe Dirigeance reste à votre disposition pour vous accompagner dans la gestion optimale de vos frais professionnels et vous conseiller sur le système le plus avantageux pour votre entreprise.
Des questions sur les indemnités kilométriques ? Contactez Dirigeance dès que vous le pouvez !
